一、依據勞動部專業獎章頒給辦法第4條規定略以，本獎章之請頒作業，勞動部及所屬機關（構）人員，由其服務機關（構）或單位主管推薦；非勞動部及所屬機關（構）之人員或外國人請頒本獎章，由與請獎事實有關之機關（構）、事業機構、依法設立且運作達5年以上之勞工團體或雇主團體推薦。
二、為獎勵及肯定從事勞動事務且具有重大貢獻事蹟之人士，請各機關（單位）擇優推薦具有旨揭辦法第2條各款情形之人士，於旨揭期限內將「勞動專業獎章請頒事實表」（以下簡稱請頒事實表，一式2份）及相關證明文件等，一併送達勞動部（以郵戳或電子收文章為憑），資料缺漏或逾期薦送者，不予受理。
三、另為利彙整受推薦人員相關資料，請將「請頒事實表」可編輯電子檔，以電子郵件方式提供本部彙整（承辦窗口：紀淳萍，電子信箱：chunping@mol.gov.tw）。
四、隨文檢附「勞動部專業獎章頒給辦法」及請頒事實表各1份，相關電子檔業刊登於勞動部全球資訊網（路徑：http://www.mol.gov.tw，首頁/新聞公告/公布欄），可自行下載使用。