查勞資會議實施辦法第11條規定：「勞資會議代表選派完成後，事業單位應將勞資會議代表及勞方代表候補名單於十五日內報請當地主管機關備查；遞補、補選、改派或調減時，亦同。」
☆通報方式☆
一、電子線上備查：「勞動部勞資會議代表名單線上備查系統」(網站連結如下)內登錄勞資會議勞資代表名單，
於收到登錄資料送件後，將自動通知事業單位所在地方主管機關至系統檢視，以利機關回復事業單位，完
成備查程序。如有任何操作相關疑義，可電勞動部系統建置專線：02-8791-2475，進行諮詢。
二、紙本送件備查：
※勞資代表名冊備查應備文件如下:
1、公司函〔蓋公司大小章〕。
2、第 ○ 屆勞資會議代表名冊〔蓋公司大小章〕。
※勞資代表遞補、補選、改派或調減名冊備查應備文件如下:
1、公司函〔蓋公司大小章〕。
2、第 ○ 屆勞資會議遞補、補選、改派或調減人員名冊〔蓋公司大小章〕。
3、第 ○ 屆勞資會議代表名冊(更新後最新名冊)〔蓋公司大小章〕。